GuidaCome funziona la carta timbri
Quando un cliente riceve un timbro, quando vengono detratti, come si calcola il riscatto – e dove imposti tutto questo. Le stesse regole con cui calcola la carta.
01Che cos'è la carta timbri
La carta timbri fa parte di ogni account Helora e funziona in ogni sede. Il tuo cliente raccoglie un timbro con ogni ordine pagato e, a livelli fissi, riceve un premio. La carta sta in Apple Wallet o Google Wallet – senza app e senza account.
Imposti esattamente tre cose: da quale valore d'ordine si ottiene un timbro, cosa si riceve a ogni livello e l'aspetto della carta. Tutto il resto lo calcola Helora secondo le regole di questa pagina.
02Quando un cliente riceve un timbro
Il timbro viene assegnato solo quando il pagamento è confermato. Un ordine non pagato non porta timbri. Ci sono tre modi, e tutti finiscono sulla stessa carta:
- Ordine sulla tua pagina degli ordini: l'ordine viene abbinato alla carta del cliente tramite il numero di telefono. Il timbro arriva automaticamente appena pagato.
- Alla cassa: il cliente mostra il codice QR della carta, il tuo team lo scansiona nell'app Helora. Ogni collaboratore connesso può timbrare.
- Al timbro NFC: il cliente avvicina il telefono al timbro NFC sul banco e riceve il suo timbro – anche senza ordine dalla pagina.
L'ordine minimo
Decidi tu da quale valore d'ordine si ottiene un timbro – a passi di cinque, da 5 a 50 €. Un ordine inferiore non conta. Da questo valore Helora ricava quanto vale circa un timbro e ti propone premi adeguati.
Un timbro al giorno
Per impostazione predefinita un cliente riceve al massimo un timbro al giorno, in qualunque modo. Tre piccoli ordini nello stesso giorno contano come una visita.
La carta piena
Quando un cliente raggiunge il tuo livello più alto, la carta è piena. Non accetta altri timbri finché non riscatta un premio – nemmeno a mano alla cassa.
03Quando vengono detratti i timbri
I timbri vengono detratti solo quando si riscatta un premio – esattamente i timbri del livello scelto. La detrazione avviene appena esiste l'ordine con il premio, non solo dopo il pagamento. Così nessuno può prendere due volte lo stesso premio.
- Se l'ordine viene annullato, il cliente riottiene i suoi timbri.
- Se il tuo team riscatta un premio al banco, ha effetto immediato – la merce è già stata consegnata.
- Un premio che il cliente mette solo nel carrello e non ordina mai non detrae nulla.
Scadenza
Se imposti una scadenza (6, 12 o 24 mesi), i timbri scadono quando per tutto quel tempo non se ne aggiunge uno nuovo. Il periodo conta dall'ultimo timbro, non dal primo – chi viene regolarmente non perde mai nulla. Sulla carta compare “Valida fino a” con mese e anno.
04Come funziona il riscatto?
Quando il tuo cliente riscatta un premio, vengono detratti esattamente i timbri di quel livello. Ciò che sta sopra resta sulla carta.
- Esempio: il tuo cliente ha 12 timbri e riscatta il premio da 5 timbri.
- Vengono detratti 5 timbri, 7 restano sulla carta – e continua a raccogliere.
- Può anche aspettare e prendere un premio più grande a 10, 15 o 20.
- Al livello più alto della tua carta è piena: nuovi timbri arrivano solo dopo il riscatto.
Al cliente viene proposto solo ciò che ha raggiunto. Sulla pagina degli ordini sceglie il premio ordinando; al banco lo sceglie il tuo team scansionando il suo codice.
05I quattro livelli e i premi
Una carta ha quattro livelli fissi: 5, 10, 15 e 20 timbri. Tutti e quattro sono sempre presenti; compili quelli che vuoi offrire. Almeno uno deve essere compilato.
- Il livello compilato più basso è il minimo che un cliente può raggiungere.
- Il livello compilato più alto è la lunghezza della carta.
- Chi compila solo il 10 ha la classica carta da dieci con un premio.
Quattro tipi di premio
- Articolo gratis: un prodotto del tuo menu, con immagine.
- Importo fisso: un importo detratto dall'ordine.
- Sconto: una percentuale sull'ordine.
- Testo libero: per esempio “un trattamento capelli gratis” – per attività senza menu, riscattato al banco.
Sopra i livelli la carta mostra quanto fidelizza – da “Debole” a “Forte”, solo in base al numero di livelli compilati.
06Come impostare la carta
Durante la configurazione dell'account l'assistente chiede, nel passaggio “Carta timbri”, l'ordine minimo e i premi. In seguito trovi tutto nello studio della carta timbri nell'app:
- Design: colore, logo, immagine di copertina, forma e simbolo dei timbri, sfondo nel wallet.
- Regole: “Quando si ottiene un timbro” (ordine minimo), “Ordine minimo per riscattare”, i quattro livelli di premio e la scadenza.
- Espositore: il motivo pronto con il tuo codice QR per banco, tavolo e vetrina – da stampare o come file.
Il secondo minimo
“Ordine minimo per riscattare” vale solo per il riscatto ed è disattivato per impostazione predefinita. Un premio raggiunto resta comunque raggiunto – semplicemente non si può riscattare su un ordine più piccolo. Il cliente vede la condizione accanto al premio.
Le modifiche valgono subito
Ciò che salvi nello studio vale subito – anche per i clienti che stanno già raccogliendo. Prima di salvare, l'app ti dice quanti clienti perderebbero un premio raggiunto e quanti potrebbero riscattarlo subito. Ciò che un cliente ha già raccolto gli resta.
07Cosa vede il tuo cliente
Dopo il primo ordine pagato o dopo aver scansionato il tuo espositore, il cliente aggiunge la carta ad Apple Wallet o Google Wallet. Gli basta il numero di telefono.
- Sulla carta: il suo saldo, il premio più alto, “Valida fino a” e il suo codice QR.
- Quando il saldo cambia, la carta si aggiorna da sola – su Apple e su Google.
- Nell'account cliente e nell'app Helora vede tutte le sue carte e può eliminarne ognuna.
08Più sedi
Quando aggiungi un'altra sede, puoi collegare la sua carta timbri a una sede esistente nel passaggio “Carta timbri”. Il tuo cliente raccoglie così ovunque sulla stessa carta e riscatta il premio in ogni sede collegata.
I premi arrivano allora dalla sede principale. Il collegamento non si può più modificare in seguito – né separare né creare a posteriori.